1. Gestion des documents d'embauche
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Collecte et vérification des pièces administratives nécessaires à l'intégration du salarié :
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Pièce d'identité ;
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Coordonnées personnelles.
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Numéro sécurité sociale ou attestation de droits.
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Les justificatifs permettant, le cas échéant, une dispense d'adhésion à la Mutuelle d'entreprise.
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RIB.
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Permis de conduire
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Justificatifs demandés : diplômes, certificats, habilitations ou qualifications exigés pour le poste...
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Attestation de validité de la visite médicale. Programmation d'une visite médicale, le cas échéant.
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Documents liés à la situation administrative du salarié.
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Constitution et mise à jour du dossier salarié.
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Vérification de la conformité des documents transmis.
2. Gestion des contrats et avenants
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Préparation des éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail.
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Suivi de la signature des contrats et documents associés.
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Gestion des avenants (modification de poste, durée du travail, rémunération, conditions contractuelles).
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Suivi des dates importantes : début de contrat, période d'essai, renouvellements, échéances.
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Suivi des périodes d'intégration, périodes d'essai et évolutions de situation.
3. Suivi du dossier salarié
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Mise à jour régulière des informations administratives.
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Classement et archivage des documents.
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Centralisation des échanges et justificatifs.
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Suivi de la complétude des dossiers collaborateurs.
4. Gestion des absences et événements salariés
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Suivi des absences, congés et arrêts de travail.
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Collecte et transmission des justificatifs nécessaires.
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Mise à jour des tableaux de suivi.
5. Suivi des obligations administratives
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Contrôle des échéances réglementaires applicables.
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Vérification des documents obligatoires.
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Alerte en cas d'action à réaliser ou d'échéance à venir
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Suivi des visites médicales
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Suivi des entretiens professionnel et entretiens d'évaluation
6. Interface avec l'entreprise et le salarié
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Réponse aux demandes administratives courantes.
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Accompagnement du salarié dans ses démarches.
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Transmission des informations nécessaires aux interlocuteurs concernés.
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Suivi des actions en cours jusqu'à leur finalisation.
7. Reporting et tableaux de suivi
Mise en place et actualisation de tableaux de bord :
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Suivi des contrats.
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Suivi des échéances.
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Suivi des dossiers incomplets.
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Suivi des actions réalisées.
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Transmission de points de situation à l'entreprise.
