RESSOURCES HUMAINES
RECRUTEMENT STANDARD
RECRUTEMENT PREMIUM
Le processus de recrutement débute par une analyse approfondie de votre besoin et de l'élaboration de la fiche de poste afin de définir avec précision le profil recherché. Une offre d'emploi attractive est rédigée afin de valoriser votre entreprise tout en répondant aux exigences du poste à pourvoir.
L'offre est diffusée sur les principaux canaux de recrutement (France Travail, Indeed, HelloWork, Apec, LinkedIn et réseaux spécialisés) afin de maximiser sa visibilité et d'attirer les meilleurs candidats.
Après l'analyse des candidatures, une présélection des profils les plus pertinents est réalisée. Les profils de candidats retenus vous sont transmis pour les entretiens, accompagnés de mes observations si nécessaire.
Chaque candidat est informé par STAFF PLAN de l'issue de sa candidature, qu'elle soit favorable ou non, par e-mail personnalisé, message ou appel téléphonique. Cette démarche favorise une communication respectueuse, renforce votre marque employeur et contribue à véhiculer une image professionnelle et bienveillante de votre entreprise tout au long du processus de recrutement.
Parce que l'image de votre entreprise est essentielle, STAFF PLAN attache une importance particulière à l'expérience candidat.
En complément de la prestation Recrutement Standard, STAFF PLAN prend en charge la conduite des préentretiens afin d'affiner la sélection des candidats et de vous présenter uniquement les profils les plus en adéquation avec vos attentes.
Les préqualifications seront réalisées par téléphone, en visioconférence ou en présentiel.
Pour chaque candidat présélectionné, STAFF PLAN constitue un dossier de recrutement comprenant l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche, conformément à une check-list définie en concertation avec votre entreprise.
ACCOMPAGNEMENT INTÉGRATION
L'intégration d'un nouveau collaborateur constitue une étape essentielle pour favoriser sa prise de poste, son engagement et sa réussite au sein de votre entreprise. Un accompagnement structuré permet de faciliter son adaptation à son nouvel environnement de travail, de renforcer son autonomie et de sécuriser son intégration.
Un accompagnement est assuré par STAFF PLAN afin de faciliter l'intégration du nouveau salarié. En complément, un livret de bienvenue peut lui être remis, regroupant les informations essentielles sur votre entreprise et son fonctionnement.
Des points d'échange sont organisés, si nécessaire, avec le salarié et l'entreprise afin d'assurer un suivi, d'ajuster l'accompagnement et de favoriser une intégration durable.
Cette démarche contribue à améliorer l'expérience collaborateur, à renforcer la fidélisation des talents et à sécuriser la réussite du recrutement.
SUIVI ADMINISTRATIF
Un suivi administratif rigoureux accompagne chaque étape du parcours du salarié afin de garantir la conformité des documents, le respect des échéances et la fluidité des échanges entre l'entreprise et le collaborateur.
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Cette organisation permet de sécuriser les processus administratifs, de simplifier la gestion quotidienne de l'entreprise et d'assurer un accompagnement fiable et professionnel.
OPTIONS
STAFF PLAN assure, en lien avec votre Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST), la gestion administrative et le suivi des visites médicales de vos collaborateurs.
Chaque situation est analysée afin de déterminer les obligations applicables en fonction du poste occupé, des risques professionnels et des exigences réglementaires. Les rendez-vous sont planifiés et les échéances suivies afin de garantir la conformité de votre entreprise.
Un tableau de bord partagé, accessible en temps réel, permet de suivre l'ensemble des visites médicales. Entièrement personnalisable, il peut être organisé par salarié, service, établissement, type de visite ou toute autre catégorie répondant à vos besoins.
À réception des documents transmis par le SPST (attestation de suivi, avis d'aptitude ou d'inaptitude, préconisations, recommandations d'aménagement de poste, restrictions d'activité, télétravail, etc.), le tableau de bord est mis à jour afin d'assurer la traçabilité des informations et le suivi des actions à mettre en œuvre.
Cette organisation permet d'anticiper les échéances, d'éviter les retards, de faciliter le pilotage des obligations en matière de santé au travail et de disposer d'une vision claire et actualisée du suivi médical de vos collaborateurs.
GESTION DES
VISITES MEDICALES
L'entretien d'évaluation et l'entretien professionnel sont deux entretiens distincts, avec des objectifs et un cadre différents.
STAFF PLAN vous propose de vous accompagner dans la gestion des entretiens.
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Planification des entretiens et suivi des échéances.
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Préparation des supports et grilles d'entretien.
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Gestion des convocations et des comptes rendus.
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Mise en place de tableaux de bord de suivi.
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Accompagnement dans l'identification des besoins en formation et le suivi des plans d'action.
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Cette distinction permet d'assurer à la fois le respect des obligations légales et une gestion efficace des performances et des compétences au sein de l'entreprise.
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MONTÉE EN COMPÉTENCES
Les tableaux de bord RH constituent de véritables outils de pilotage, offrant une vision claire, fiable et actualisée des principaux indicateurs liés à la gestion de vos ressources humaines.
STAFF PLAN les personnalise selon votre activité et vos besoins, permettant de centraliser les informations essentielles, de suivre les échéances, d'anticiper les actions à mener et de faciliter la prise de décision.
Qu'il s'agisse du suivi des effectifs, des recrutements, des visites médicales, des entretiens, des contrats, de l'absentéisme ou encore des formations, les tableaux de bord vous apportent une vision globale de votre organisation tout en garantissant un suivi rigoureux de vos obligations RH.
Grâce à des données actualisées et facilement exploitables, vous gagnez en réactivité, optimisez votre organisation et disposez d'un véritable outil d'aide à la décision pour piloter efficacement vos ressources humaines.
TABLEAUX DE BORD SOCIAUX
Même lorsque la fonction de planification est externalisée, STAFF PLAN accorde une importance essentielle à la proximité avec ses clients et leurs équipes.
Des échanges réguliers sur le terrain nous permettent de mieux comprendre votre environnement opérationnel, d'identifier les axes d'amélioration et d'adapter en permanence nos méthodes afin d'apporter des solutions parfaitement alignées avec vos besoins et vos contraintes.
La fréquence de ces visites est définie conjointement avec vos équipes, selon votre organisation, vos objectifs et les exigences de votre activité. Cette présence favorise un dialogue continu, un suivi efficace des actions engagées et une réactivité optimale face aux évolutions de votre exploitation.
Parce qu'une planification performante repose autant sur la qualité des outils que sur la compréhension des réalités du terrain, nous associons l'objectivité d'un partenaire externe à la proximité indispensable pour construire une relation de confiance, durable et créatrice de valeur.