Cabinet d'externalisation 

Planification du Personnel

Assistance Ressources Humaines

​Business Plan

​​

1. Résumé Exécutif

Nom de l’entreprise : STAFF PLAN

Activité : Cabinet d'externalisation de la planification de personnel et de l'assistance aux ressources humaines - Consulting 

La solution idéale serait le fichier Excel pour les linéaires couplé avec le  SIRH de l'entreprise, accés fourni par l'entreprise en niveau super-user pour donner toutes les infos (heures, heures de nuit, heures de dimanche, RCL,RCN etc ...) Logiciels : LUCCA, Eurécia, Nexteprise, Factorial, Payfit.
Prestations externalisées de :

• planification du personnel

• gestion des plannings

• gestion des CP (suivant le fonctionnement de la société ou en bi-annuel)

• gestion et programmation des formations (Initiales ou Refresh selon date de validité)

• programmation des visites médicales

• assistance administrative RH

• recrutement 

• gestion des absences et congés

• suivi des contrats et dossiers salariés

Clients cibles :

• PME

• entreprises industrielles

• sociétés de sécurité

• hôtels et restaurants

• centres médicaux

• entreprises de logistique

Objectif :
Devenir un partenaire RH de référence pour les PME souhaitant externaliser une partie de leur gestion du personnel afin de réduire leurs coûts et améliorer leur organisation

Avantages de l'externalisation.

 

2. Présentation de l’Entreprise

Concept

L’entreprise propose des services Planification et RH externalisés permettant aux sociétés clientes de :

• optimiser leurs effectifs

• réduire les erreurs de planning

• limiter les coûts administratifs

• améliorer la gestion des ressources humaines

Services proposés

Planification du personnel

• missions de consulting

• planification du personnel  (via l'outil Staff Plan ou via accès donné par l'entreprise pour son propre outil de planification)

• gestion des CP

• gestion et programmation des formation

• organisation des horaires

• remplacement des absences

• estimation des effectifs selon pic ou saison

• calcul de productivité

Assistance RH

• gestion administrative du personnel

• droit du travail et éveil social (surveillance de l'évolution du droit du travail selon les conventions et traités internationaux ,

• traités de l’Union européenne, conventions de l’Organisation Internationale du Travail (OIT).

• , nationaux, conventions collectives, accords de branche et accords d'entreprise. Programmation d'alertes sur différents sites : Service Public - Travail et Emploi, Légifrance, Editions Tissot, Village de la Justice - Droit Social)

• recrutement (rédaction annonce, pré entretien d'embauche si demandé par l'entreprise, réponse obligatoire de la décision communiquée aux candidats (avec accord de notre client), établissement du dossier des documents salariés obligatoires, Docs identité validés conforme par une autorité compétente comme la Poste, préfecture, mairie...). Remise du dossier obligatoires au futur salarié (Contrat de travail y compris pour un CDI simple c'est toujours conseillé. informations mutuelles et régime de prévoyance, livret d'épargne salariale si en vigueur dans l'entreprise. Doivent être portés à la connaissance du salarié : la convention collective et le règlement intérieur.

• déclaration DPAE / DSN (la DSN est plus du ressort du gestionnaire de paie mais à envisager)

• rédaction et suivi des contrats (contrat initial et avenants si nécessaire) 

• suivi et programmation des visites médicales (soit via les informations de l'entreprise soit en lien direct avec la société de la médecine du travail).

• préparation des documents RH​

Conseil RH

• optimisation des effectifs

• amélioration des procédures RH

• accompagnement en conformité sociale

 

•  

3. Stratégie Commerciale

Positionnement

Prestataire RH flexible et accessible pour PME.

Politique tarifaire

Formule à la carte pour les entreprises

Forfaits basique planification ou RH

Rajouts optionnels

​​Exemples de tarification

Service Tarif estimatif

Gestion planning mensuel 500 € – 2 000 €

Assistance RH externalisée 800 € – 3 500 €

Recrutement 8 % à 12 % du salaire annuel

Conseil RH 70 € / heure

Stratégie Marketing

Communication digitale

• LinkedIn

• Facebook Business

• site internet professionnel

Prospection

• démarchage PME

• réseau professionnel

• partenariats cabinets comptables

• salons professionnels

Fidélisation

• contrats mensuels

• suivi personnalisé

• reporting RH

 

4. Organisation de l’Entreprise

Structure

PosteNombre

Directeur1

Chargé RH2

Planificateur personnel1

Assistant administratif1

Outils utilisés

• logiciels RH

• outils de gestion planning

• solutions cloud collaboratives

Exemples :

• SAP SuccessFactors

• Factorial

• Workday

 

5. Plan Opérationnel

Fonctionnement

Étape 1

Analyse des besoins du client.

Étape 2

Mise en place des outils et procédures.

Étape 3

Gestion quotidienne :

• plannings

• absences

• suivi RH

Étape 4

Reporting mensuel et amélioration continue.

 

6. Prévisions Financières

Investissements de départ AVEC LOCAL ET SANS INTERVENANT (Dans un premier temps)

​Poste Montant

Création entreprise 5955 € (total de tous les frais ponctuels de la rubrique à l'ouverture)

Matériel informatique 975 €

Mobilier et équipement 1980 € (dont certains sont déjà réduits pour co-working)

Logiciels 3000 €

Site internet & marketing 0 €

Mise en place d'un deuxième compteur 175 €

Trésorerie départ

Total Rubrique 5955 €

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​

Charges mensuelles

​

Charge Montant 

Salaires 2650 €

Bureau / coworking 450 € par utilisateur 

Logiciels 0 €

Marketing 100 €

Compte Google 0€ à vérifier

Mail professionnel 8.01 €

Référencement Wix (Site STAFF PLAN) 23.94 €

Abonnement Box compte Pro  21 €  co-working

Compte Linkedin Business 30€

Consommation électricité 100€ a confirmer

Assurance RC 30 €

​

Total Rubrique 3412.95 €

​

​

​​​​​​​​​​Prévision du chiffre d’affaires

Année 2026 Chiffre d’affaires

11298.10 € (du 1er octobre au 31 décembre dont ma part de salaire)

Année 2027 Chiffre d’affaires

45192.42 € (dont ma part de salaire)

Année 2028 Chiffre d’affaires

45192.42 € (dont ma part de salaire)​

​

Objectif de rentabilité

• seuil de rentabilité prévu entre 12 et 18 mois seuil de rentabilité sur 12 mois 45192.42 €)

• objectif : 15 à 20 clients réguliers en année 2

 

7. Analyse SWOT     Strengths - Weakness - Opportunities - Threats ou Forces  -Faiblesses - Opportunités - Menaces

Forces

Expertise Planification et RH

Flexibilité

Opportunités de développer une activité non soumise fortement à la concurrence​

Faibles coûts structurels micro-entreprise (Pas de gros locaux, pas de salariés ou seulement avec statut intervenant si besoin par la suite, pas de structure lourde, moins de charges fixes, seuil de rentabilité plus bas, meilleure capacité à démarrer vite)

Très bonne organisation

Experte en planification - 20 ans d'expérience, en gestion du personnel et en support RH 

En micro-entreprise :

• Tu es plus réactif

• Plus adaptable

• Souvent moins coûteux qu'un salarié ou qu'un cabinet RH

Tu peux proposer :

• Missions ponctuelles

• Faire une sous-traitance partielle, à la carte

• Un renfort temporaire

Croissance externalisation, de plus en plus de société font appel à des sous-traitances ou externalisations afin de réduite le poids de la masse salariale.

Manque RH en PME

Beaucoup de petites structures :

• manquent d’organisation RH,

• ont des difficultés de recrutement,

• gèrent mal les plannings.

➡️ Tu réponds à un vrai besoin marché.

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 Faiblesses

Besoin de réputation rapide

Dans les RH  la confiance est essentielle

Sans références :

Les entreprises hésitent davantage

Donc :

• Linkedin

• Recommendations

• Bouche à oreille

• Premiers résultats visibles sont critiques

Manque RH en PME

Beaucoup de petites structures :

• manquent d’organisation RH,

• ont des difficultés de recrutement,

• gèrent mal les plannings.

➡️ Tu réponds à un vrai besoin marché.

​

Menaces 

Menaces = risques externes

Pression tarifaire

Certains concurrents cassent les prix.

➡️ Danger :

• travailler beaucoup pour peu de marge.

👉Il faut vendre :

• la qualité,

• la fiabilité,

• le gain de temps,

• la réduction des erreurs.

Pas seulement “des heures”.

Risques

• Dépendance aux premiers clients

• 1 ou 2 clients peuvent représenter presque tout ton CA.

Risques : perte d'un contrat = chute immédiate de revenus.

Interprétation stratégique : Tu dois rapidement diversifier tes clients.

Concurrence cabinets RH

Tu seras en concurrence avec :

• freelances RH,

• assistantes indépendantes,

• cabinets RH,

• plateformes.

 Il faut donc :

• te différencier,

• avoir un positionnement clair.

Exemple :

• spécialiste Planification PME, PMI (à vérifier après étude marché mais visiblement assez peu de concurrence pour la planification contrairement à la RH)

• planification terrain,

• RH opérationnelles,

• optimisation planning.

​

Les entreprises utilisent :

• logiciels RH,

• outils planning,

• SIRH,

• automatisation.

Si tu maîtrises ces outils, tu prends de la valeur.

 

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Digitalisation RH

Évolution réglementation ou droit du travail et éveil social

Le domaine RH change souvent :

• droit du travail, Droit Européen, Accords de Branche, Convention Collective et Accords d'Entreprise

• Recrutement,

• contrats,

• RGPD,

• intérim,

• temps de travail.

➡️ Nécessité de veille réglementaire continue.

​​

 

8. Conclusion

Lecture globale de mon SWOT (Strengths - Weakness - Opportunities - Threats ou Forces  -Faiblesses - Opportunités - Menaces).

Cette analyse montre :

• Un marché porteur

• Une activité viable en micro-entreprise

• Une bonne barrière de compétences planification et RH

Mais aussi toute la pression d'un enjeu fort de crédibilité et d'acquisition clients au démarrage.

Ce que ça implique stratégiquement

Mon objectif principal au début doit être :

• obtenir rapidement des références clients

• sécuriser plusieurs clients récurrents

• me spécialiser clairement

• construire une réputation professionnelle visible.

​

Positionnement qui semble cohérent

Je pourrais me positionner comme :

“Support planification et RH externalisée pour PME et entreprises opérationnelles”

avec :

• flexibilité,

• réactivité,

• réduction de charge administrative,

• optimisation organisationnelle.

C’est généralement plus vendeur que “assistant RH freelance”.